PRIVACY & COOKIE POLICY

Ultimo aggiornamento: gennaio 2025

La presente Privacy & Cookie Policy (di seguito, “Policy”) descrive le modalità con cui Evolution Pro S.r.l. (di seguito, anche il “Titolare”) raccoglie e tratta i dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) che visitano il sito www.evolution-pro.it (di seguito, il “Sito”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Evolution Pro LLC
Sede legale:  8, THE GREEN STEA - A - DOVER 19901 DELAWARE
Partita IVA / Codice Fiscale: 301375330
Indirizzo E-mail di contatto:  assistenza@evolution-pro.it
(di seguito, il “Titolare” o la “Società”).

2. DATI PERSONALI RACCOLTI

1. Dati forniti volontariamente dall’Utente

   • Registrazione account: nome, cognome, indirizzo email, password, altri eventuali dati necessari (es. indirizzo, telefono).

   • Acquisto servizi/prodotti: dati fiscali (es. codice fiscale, P.IVA), recapiti e dati di pagamento (solo in forma non sensibile, es. estremi transazione).

   • Contatti e assistenza: informazioni che l’Utente comunica inviando email, compilando form di contatto o richiedendo assistenza.

2. Dati di navigazione

   • Durante la navigazione, il Sito acquisisce alcuni dati tecnici (es. indirizzo IP, tipo di browser, tempi di accesso, pagine visitate), tramite strumenti automatizzati o cookie.

3. Cookie e tecnologie similari

   • Il Sito utilizza cookie (tecnici, analitici, di profilazione e/o di terze parti). Per maggiori dettagli, consulta la Sezione 6 (Cookie) di questa Policy.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità:

1. Erogazione del servizio e adempimento contrattuale

   • Gestione ordini, fatturazione, consegna di prodotti/servizi, assistenza clienti.

   • Base giuridica: esecuzione di un contratto e adempimenti legali (art. 6(1)(b) e (c) GDPR).

2. Registrazione e gestione account

   • Consentire la creazione e la gestione di un profilo utente sul Sito.

   • Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b) GDPR).

3. Marketing e newsletter

   • Invio di comunicazioni commerciali, promozioni, aggiornamenti su servizi e prodotti, se l’Utente ha espresso apposito consenso.

   • Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6(1)(a) GDPR).

4. Statistiche e analisi

   • Analisi anonima e aggregata del traffico sul Sito, per migliorare l’esperienza utente e i servizi offerti.

   • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR) o, in caso di cookie di profilazione/analitici di terze parti, consenso dell’utente tramite banner cookie.

5. Obblighi di legge

   • Adempimento di obblighi fiscali, contabili, amministrativi e in materia di sicurezza.

   • Base giuridica: obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR).

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene sia in forma cartacea sia digitale (IT), nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Sono adottate misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, divulgazione o modifiche.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

• I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di legge (es. 10 anni per documentazione contabile).

• I dati trattati per finalità di marketing (newsletter, promozioni) saranno conservati fino a revoca del consenso, fatta salva la possibilità di cancellarli anticipatamente su richiesta dell’Utente.

6. COOKIE POLICY

1. Cosa sono i cookie
   I cookie sono piccoli file di testo che il Sito invia al dispositivo dell’Utente (PC, smartphone, tablet) dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi alla successiva visita.

2. Tipologie di cookie utilizzati

   • Cookie tecnici: indispensabili per il corretto funzionamento del Sito (es. gestione del login, del carrello, delle preferenze).

   • Cookie analitici (anche di terze parti): raccolgono informazioni in forma aggregata sul numero di visitatori e su come essi navigano il Sito (es. Google Analytics, se configurato con adeguate misure di anonimizzazione).

   • Cookie di profilazione (anche di terze parti): creano profili relativi all’Utente per l’invio di messaggi pubblicitari in linea con le preferenze mostrate durante la navigazione.

3. Consenso per l’uso dei cookie

   • Al primo accesso, l’Utente visualizza un banner che informa sull’utilizzo dei cookie. L’Utente può accettare tutti o selezionare quali cookie installare.

   • Il consenso è facoltativo per i cookie di profilazione e alcuni cookie analitici di terze parti. È invece necessario per i cookie tecnici (perché strettamente funzionali).

4. Gestione cookie

   • L’Utente può modificare le preferenze cookie in qualsiasi momento dal banner o dalle impostazioni del browser (blocco/ cancellazione).

   • La disabilitazione di alcuni cookie tecnici potrebbe compromettere la funzionalità del Sito.

7. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali possono essere comunicati a:

• Personale interno della Società, adeguatamente istruito e autorizzato.

• Fornitori di servizi (hosting, piattaforma e-learning, pagamento elettronico, corriere, ecc.) che agiscono quali responsabili esterni del trattamento.

• Autorità pubbliche o soggetti terzi, per ottemperare a obblighi di legge o su richiesta motivata (es. autorità giudiziaria).

I dati non sono oggetto di diffusione generica. Se viene effettuato un trasferimento di dati extra-UE, il Titolare garantisce un livello di protezione adeguato ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR (es. tramite clausole contrattuali standard).

8. DIRITTI DELL’UTENTE (INTERESSATO)

Gli Utenti hanno il diritto di:

1. Accedere ai propri dati (art. 15 GDPR).

2. Rettificare dati errati o incompleti (art. 16 GDPR).

3. Cancellare i dati (“diritto all’oblio”) quando non più necessari (art. 17 GDPR).

4. Limitare il trattamento in determinate circostanze (art. 18 GDPR).

5. Opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21 GDPR).

6. Richiedere la portabilità dei dati verso altro titolare (art. 20 GDPR).

7. Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste vanno inviate via e-mail o PEC ai recapiti indicati. L’Utente ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

La presente Policy può essere aggiornata periodicamente, in conformità con le eventuali modifiche normative o dell’organizzazione del Titolare. Le modifiche saranno comunicate pubblicando sul Sito la versione aggiornata e indicando la data di revisione.

10. CONTATTI

Per esercitare i diritti o per qualsiasi ulteriore informazione, gli Utenti possono contattare:

Evolution Pro LLC
Sede legale:  8, THE GREEN STEA - A - DOVER 19901 DELAWARE
Partita IVA / Codice Fiscale: 301375330
Indirizzo E-mail di contatto:  assistenza@evolution-pro.it

Inviando dati personali tramite il Sito e/o accettando la presente Policy al momento dell’iscrizione, l’Utente dichiara di aver preso visione del contenuto di questo documento.

UTILIZZO DEI DUE DOCUMENTI SUL SITO

1. Termini e Condizioni d’Uso: Disponili in una pagina dedicata, spesso denominata “Termini e Condizioni” o “Condizioni Generali”.

2. Privacy & Cookie Policy: Disponila in un’altra pagina, facilmente accessibile (ad esempio nel footer del sito). Nel banner cookie puoi inserire il link a questa Policy per permettere all’Utente di gestire le preferenze.